Администрация Шагальского сельсовета Доволенского района Новосибирской области

Администрация Шагальского сельсовета

Доволенского района Новосибирской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ                

от 13.03.2013                                                                                                        № 9                                                                                                      

О должностной инструкции ответственного за осуществлению первичного воинского учета в Шагальском сельсовете

       В целях организации и обеспечения сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в документах первичного воинского учета

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить должностную инструкцию ответственного за осуществление первичного воинского учета в Шагальском сельсовете следующего содержания:

     а) осуществляет первичный воинский учет граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев) на их территории;                                                                                                    б) выявляет совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев) на их территории и подлежащих постановке на воинский учет;                                                                в) ведет учет организаций, находящихся на их территории, и контролируют ведение в них воинского учета (Приложение № 2);                                                г) ведет и хранит документы первичного воинского учета в машинописном и электронном видах,                                                                                                         д)сверяет не реже 1 раз в год документы первичного воинского учета с документами воинского учета соответствующих отделов военного комиссариата и организаций, а также с карточками регистрации или домовыми книгами (Приложение № 3);                                                                       ж) своевременно вносит изменения в сведения, содержащиеся в документах первичного воинского учета и в 2-недельный срок сообщают о внесенных изменениях в отделы военного комиссариата по форме согласно приложению № 4;                                                                                                          з) представляет в отделы военного комиссариата сведения о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету согласно (приложению 6);                                        При постановке граждан на воинский учет проверяет наличие и подлинность удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, отметок в документах воинского учета о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства, отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности.                                                                                                                   Проверяет соответствие удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, паспортным данным гражданина, наличие фотографии и ее идентичность владельцу.                                                                                           Проверяет наличие отметок о снятии граждан с воинского учета по прежнему месту жительства и постановке граждан, подлежащих призыву на военную службу, на воинский учет в отделе военного комиссариата по новому месту жительства:                                                                                           В случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет направляет граждан, подлежащих призыву на военную службу, в отделы военного комиссариата по месту жительства.                                                                            При обнаружении в удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, неполного количества  листов сообщает об этом в отдел военного комиссариата для принятия соответствующих мер.                                               При приеме от граждан удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, выдает владельцу документа расписку.                                   Заполняет учетные карты призывников в порядке, определяемом настоящими Методическими рекомендациями (Приложение №1).    Заполнение производится в соответствии с записями в удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу.                                                 При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте временного пребывания граждан и другие необходимые сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет.                                                                В случае невозможности оформления постановки гражданина на воинский учет на основании предоставлении представленного им документа воинского учета оповещает гражданина о необходимости личной явки в отдел военного комиссариата по месту жительства.                                             На граждан, переменивших место жительства в пределах района, города без районного деления или иного муниципального образования, заполняет и высылает в отдел военного комиссариата муниципального образования тетрадь по обмену информацией (Приложение №4) (именной список) или вносит в список граждан (Приложение №7), подлежащих призыву на военную службу с указанием фамилии, имени и отчества, места жительства и работы, занимаемой должности, наименования органа местного самоуправления, где граждане ранее состояли на воинском учете.                      Производит отметку о постановке гражданина на воинский учет в карточке регистрации или в домовой книге штампом администрации органа местного самоуправления.                                                                                                     Учетные карты призывников размещает в соответствующие разделы учетной картотеки, в которой учетные карты размещаются по алфавиту.              Представляет список граждан, принятых на воинский учет, карты первичного учета призывников, удостоверения и список граждан, подлежащих призыву на военную службу, учетные карты, а также паспорта граждан Российской Федерации с отсутствующими в них отметками об отношении граждан к воинской обязанности в 2-недельный срок в отделы военного комиссариата для оформления постановки на воинский учет. После оформления документов воинского учета в отделах военного комиссариата делает отметки о постановке граждан на воинский учет в карточках регистрации или домовых книгах.                                                        При снятии граждан с воинского учета органы местного самоуправления и их должностные лица представляет в отделы военного комиссариата документы воинского учета и паспорта, в случае отсутствия в них отметок об отношении граждан к воинской обязанности для соответствующего оформления указанных документов.                                                                         Составляет и представляет в отдел военного комиссариата в 2-недельный срок списки граждан, убывших на новое жительства за пределы муниципального образования без снятия с воинского учета.                               Составляет и представляет в отдел военного комиссариата в 2-недельный срок в тетради по обмену информацией список граждан, снятых с воинского учета.                                                                                                                              В документе воинского учета умершего гражданина производит соответствующую запись, которую заверяет подписью Главы Сельсовета и гербовой печатью, после чего удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, представляет в отдел военного комиссариата. О невозможности получения в органе записи актов гражданского состояния или у родственников умершего его удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, сообщают в отдел военного комиссариата.         Хранить документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными отдела военного комиссариата, после чего уничтожает их в установленном порядке.                Администрация сельсовета ежегодно, до 1 февраля, представляет в соответствующие отделы военного комиссариата отчеты о результатах осуществления первичного воинского учета в предшествующем году.                   Ежегодно представляет в отделы военного комиссариата в сентябре списки юношей 15-16-летнего возраста, а до 1 ноября-списки юношей, подлежащих ППГВУ в следующем году.               

Глава Шагальского сельсовета                                                             В.И.Фомин

Приложение № 2

к постановлению  № 9 от 13.03.2013.

Администрации Шагальского сельсовета

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ВОИНСКОГО УЧЕТА

I.Общие положения

        1.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность за  осуществление ведение первичного воинского учета.

        2.Ответственный за осуществление и  ведение первичного воинского учета в Шагальском сельсовете  непосредственно подчиняется Главе  сельсовета, взаимодействует со специалистами аппарата  Доволенского, Кочковского, Краснозерского военного комиссариата.

3.Ответственный за осуществление и  ведение первичного воинского учета руководствуется   в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации «Об обороне»,  «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» с изменениями согласно закона от 22.08.2004 г. № 122,  «О воинской обязанности и военной службе», Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27. 11. 2006    № 719,  законами Новосибирской области, Уставом муниципального образования,  иными нормативными правовыми актами Шагальского сельсовета, а также настоящим Положением.

       3.Обязанности по осуществлению и  ведению первичного воинского учета в Шагальском сельсовете устанавливаются  постановлением Главы сельсовета в порядке установленным Трудовым Кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.

2.Должностные обязанности

При осуществлении первичного воинского учета ответственный за осуществление и  ведение первичного воинского учета выполняет обязанности:

Постановка  граждан  на первичный воинский учет. Проверка у граждан наличия документов воинского учета и заполнение доку­ментов первичного воинского учета

Снятие с первичного во­инского учета граждан. Сообщение в военный ко­миссариат    о    гражданах, убывших на новое место жи­тельства за пределы муници­пального  образования  без снятия с воинского учета

       Представление     военных билетов (временных удосто­верений, выданных взамен военных билетов) военно­обязанных,   удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, до­кументов первичного воин­ского учета, а также  паспор­тов   граждан   Российской Федерации с отсутствующи­ми в них отметками об отно­шении граждан к воинской обязанности в военный ко­миссариат для оформле­ния постановки на воин­ский учет или снятие граждан с воинского учета;

Внесение изменений в до­кументы первичного воин­ского учета сведений о гражданах

Предоставление в воен­ный комиссариат  тет­радей по обмену информа­цией и именных списков граждан;

Сверка документов первич­ного воинского учета с доку­ментами воинского учета во­енного комиссариата района;

        Разъяснение должностным лицам организаций и гражданам их обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законами РФ, осуществление контроля и их исполнения, а также информирование об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

       Обновление (замена) документов первичного воинского учета, проверка состояния картотеки с документами первичного воинского учета

       запрашивать у организаций и граждан информацию, необходимую для занесения в документы воинского учета;

вызывать граждан по вопросам воинского учета и оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов;

вести  прием граждан по вопросам воинского учета;

запрашивать у соответствующих военных комиссариатов разъяснения по вопросам первичного воинского учета;

вносить в соответствующие военные комиссариаты предложения о совершенствовании организации первичного воинского учета;

направлять в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

представлять в соответствующий военный комиссариат ежегодно до 1 октября списки граждан мужского пола,  достигших возраста 15 лет, и граждан мужского пола, достигших возраста 16 лет, а до 1 ноября - списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, по форме, установленной Положением о воинском учете;

     Хранит документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными дан­ными военного комиссариата, после чего уничтожают их в установленном порядке.

      ежегодно, до 1 февраля, представляет в соответствующие военные комиссариаты отчеты о результатах осуществления первичного воинского учета в предшествующем году.

3.Права

      Ответственный за  осуществление и ведение первичного воинского учета имеет право:

      1.Вносить предложения руководителю по вопросам организации и условий труда;

      2.Пользоваться информационными  материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

     3.Повышать свою квалификацию

     Ответственный за осуществление и  ведение первичного воинского учета пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4.Ответственность

        Ответственный за осуществление и  ведение первичного воинского учета несет ответственность за:

       1.Осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

       2.Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

       3.Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.

       За нарушение законодательных и нормативных актов, должностных обязанностей ответственный за  осуществление и ведение первичного воинского учета может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.