Администрация Шагальского сельсовета Доволенского района Новосибирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАГАЛЬСКОГО СЕЛЬСОВЕТА
ДОВОЛЕНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

17.09.2014 г                                №41 

Об утверждении регламента по информационному взаимодействию лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях реализации части 4 статьи 165 Жилищного кодекса Российской Федерации, руководствуясь постановлением Правительства Российской Федерации от 28.12.2012 года № 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемый регламент по информационному взаимодействию лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации, согласно приложения.
2. Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатном издании «Шагальский вестник»
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой

Глава Шагальского сельсовета                                                             В.И.Фомин

Утвержден
постановлением администрации
от 17.09.2014 № 41

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по информационному взаимодействию лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации

1.Общие положения
 1.1. Настоящий административный регламент информационного взаимодействия лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающие коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации (далее - Регламент) разработан в целях реализации части 4 статьи 165 Жилищного кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2012 года № 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах» и в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке органами местного самоуправления регламентов информационного взаимодействия лиц, осуществляющих поставки ресурсов необходимые для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации утвержденные Приказом Федерального агентства по строительству и жилищно - коммунальному хозяйству от 8 апреля 2013 года №112/ГС.
 1.2. Регламент устанавливает общие правила организации взаимодействия лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, а также лиц осуществляющих эксплуатацию объектов жилищно - коммунального хозяйства, расположенных на территории Шагальского сельсовета Доволенского района Новосибирской области (далее - поставщики информации), при предоставлении информации в орган местного самоуправления.
 1.3. Уполномоченным органом, осуществляющим сбор, обработку и хранение информации от поставщиков информации и контроль своевременности предоставления информации, является администрация Шагальского сельсовета Доволенского района Новосибирской области  (далее - администрация Шагальского сельсовета).

2. Перечень лиц, ответственных за информационное взаимодействие
2.1.  Во взаимодействии принимают участие:
2.1.1 Поставщики информации:
а) организации, осуществляющие поставку в многоквартирные дома ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг (далее - ресурсоснабжающие организации);
б) организации, осуществляющие предоставление коммунальных услуг в многоквартирных и жилых домах: управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы, жилищно - строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, ресурсоснабжающие организации;
в) лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах;
г) лица, осуществляющие эксплуатацию объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры, расположенной на территории Шагальского сельсовета Доволенского района Новосибирской области.
2.1.2. Администрация Шагальского сельсовета.

3. Описание информационного взаимодействия при передаче информации
3.1. Информационное взаимодействие между администрацией Шагальского сельсовета и поставщиком информации осуществляется в электронном виде:
- в форме электронного паспорта многоквартирного дома или электронного паспорта жилого дома;
- в форме электронного документа с информацией о состоянии расположенных на территории Шагальского сельсовета Доволенского района Новосибирской области (далее - Шагальский сельсовет);
- извещения об изменении перечня домов, для которых осуществляется поставка ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) в которых осуществляется предоставление коммунальных услуг, оказание услуг (выполнение работ) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, либо об изменении перечня услуг (работ, ресурсов), предоставляемых в каждый дом (далее - извещение об изменении перечня домов либо об изменении перечня услуг (работ, ресурсов).
Вышеуказанная информация  также может быть предоставлена в администрацию Шагальского сельсовета и на бумажном носителе подписанном лицом, имеющим право действовать от имени организации, либо лицом, уполномоченным на подписание информации  по доверенности и заверенным печатью организации.
3.2. Формы электронных документов, а так же порядок их заполнения утверждены Приказом Федерального агентства  по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 8 апреля 2013 г. № 113/ГС и размещаются на официальном сайте администрации Шагальского сельсовета: shfgalka.ru
3.3. Поставщик информации в процессе информационного взаимодействия с администрацией Шагальского сельсовета предоставляет на выделенный адрес электронной почты администрации Шагальского сельсовета (shagsovet@rambler.ru) информацию сформированную в порядке, определенным в разделе 4 настоящего Регламента, не позднее срока, определенного в пункте 3.5. настоящего Регламента.
3.4. Администрация Шагальского сельсовета осуществляет сбор, обработку и хранение информации, сформированной поставщиком информации, в порядке, определенном в разделе 5 настоящего регламента.
3.5. Сроки предоставления информации поставщиками информации:
3.5.1. Лица, осуществляющие поставку коммунальных ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающие коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, предоставляют информацию отдельно по каждому многоквартирному или жилому дому путем заполнения электронного паспорта многоквартирного дома или электронного паспорта жилого дома и направления его в администрацию Шагальского сельсовета ежемесячно до 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным.
3.5.2. Лица, осуществляющие эксплуатацию объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры, расположенной на территории Шагальского сельсовета предоставляют в уполномоченный орган ежемесячно до 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным, информацию о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры, за эксплуатацию которых они отвечают, путем заполнения электронного документа.
3.5.3. В случае изменения перечня домов, для которых осуществляется поставка ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) в которых осуществляется предоставление коммунальных услуг, и услуг (выполнение работ) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, либо изменение перечня услуг (работ, ресурсов), поставляемых в каждый дом, лица осуществляющие поставку коммунальных ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающие коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах предоставляют в администрацию Шагальского сельсовета извещение об изменении перечня домов либо об изменении перечня услуг (работ, ресурсов) в течение 10 дней со дня произошедших изменений с приложением документов, подтверждающие эти изменения.

4. Порядок формирования и предоставления информации поставщиками информации
4.1. Формирование электронного документа осуществляется поставщиками информации в следующем порядке:
4.1.1. Заполнение форм, указанных в пункте 3.1. настоящего Регламента, в электронном виде.
4.1.2. Подписание файла обмена лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации, либо лицом, уполномоченным на подписание файла обмена доверенностью, с использованием усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (КЭЦП).
4.1.3. Передача файла электронной подписи под документами в открытом виде.
4.2. Направление в администрацию Шагальского сельсовета сформированного электронного документа.
4.2.1. Информация в форме электронного паспорта многоквартирного дома или электронного паспорта жилого дома или электронного документа для предоставления информации о состоянии расположенных на территории Шагальского сельсовета объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры передается в администрацию Шагальского сельсовета в форматах в соответствии с приложениями № 1,2 и 3 к Методическим рекомендациям по разработке органами местного самоуправления  регламентов информационного взаимодействия лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающих коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, при предоставлении информации утвержденные Приказом Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 8 апреля 2013года №112/ГС.
4.2.2. В случае предоставления информации в форме извещения об изменении перечня домов либо об изменении перечня услуг (работ, ресурсов) к сформированному электронному документу необходимо прикрепить копии документов (далее - копии документов), подтверждающие изменения, указанные в извещении.
4.2.3. Для предоставления в администрацию Шагальского сельсовета копии документов с помощью средства сканирования должны быть переведены в электронный вид.
4.2.4. Копии документов должны быть отсканированы в формате PDF (с разрешением не менее 200 и не более 300 точек на дюйм (dpi) для сохранения всех аутентичных признаков подлинности копии документов). Размер одного почтового сообщения не должен превышать 6 Мб.
4.3. Обязанность по предоставлению электронного документа поставщиков информации считается выполненной при получении автоматического ответного сообщения при условии надлежащего заполнения и подписания файла обмена.
4.4. Поставщик информации, получивший извещение, указанное в пункте 5.2.2. настоящего Регламента, обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней устранить замечания, перечисленные в извещении администрации Шагальского сельсовета, и направить доработанный электронный документ в адрес администрации Шагальского сельсовета, сформированный в порядке, предусмотренном пунктом 4.1. настоящего Регламента.

5. Порядок сбора, обработки и хранения информации, сформированной поставщиками информации
5.1. Сбор информации, сформированный поставщиками информации, осуществляется в электронном виде посредством выделенного адреса электронной почты администрации Шагальского сельсовета, указанного в пункте 3.3. настоящего Регламента, либо на бумажном носителе.
5.2. Обработка электронного документа, сформированного поставщиком информации, осуществляется пользователем администрации Шагальского сельсовета в следующем порядке:
5.2.1. Направление автоматического ответного сообщения о факте получения электронного документа поставщику информации, предоставившему электронный документ, при получении электронного документа.
5.2.2 Формирование и направление поставщику информации в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения электронного документа извещения о необходимости внесения корректировок с указанием замечаний, которые необходимо устранить, в случае некорректного заполнения и (или) некорректного подписания файла обмена поставщиком информации.
5.3. В процессе обработки и хранения информации, сформированной поставщиком информации, администрация Шагальского сельсовета обеспечивает соблюдение правил защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях исключения случаев ее неправомерного использования.

6. Описание организации контроля своевременности и полноты предоставляемой информации
6.1. Органом, уполномоченным на осуществление контроля своевременности и полноты информации, предоставляемой поставщиками информации, является администрация Шагальского сельсовета.
Контактные данные уполномоченного органа:
телефон: 8(383) 54-26-296, факс: 8(383) 54-26-296;
электронная почта: shagsovet@rambler.ru
сайт: shagalka.ru
6.2. Информация, передаваемая в администрацию Шагальского сельсовета должна быть достоверной, актуальной, полной и соответствовать информации, предоставляемой в соответствии со стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, и стандартами раскрытия информации о регулируемой деятельности субъектов естественных монополий и (или) или организаций коммунального комплекса, утвержденными Правительством Российской Федерации.
6.3. Администрация Шагальского сельсовета готовит предложения по применению определенных нормативными правовыми актами Российской Федерации и органа местного самоуправления мер административного воздействия в отношении поставщиков информации, нарушающих положения настоящего Регламента.